
Hoe start ik een kapsalon, schoonheidssalon of nagelstudio?
Alles wat je moet weten
Wil jij je passie omzetten in een eigen zaak? Of je nu een kapsalon, schoonheidssalon of nagelstudio wil starten, wij gidsen je stap voor stap van idee tot opening. Ontdek hoe je vergunningen regelt, klanten wint en je zaak succesvol maakt in België.
⌄

Waarom jouw eigen salon of studio starten?
Zelfstandig werken, je eigen prijzen bepalen en klanten gelukkig maken met jouw diensten: dat is de droom van elke starter.
Met de juiste tools, partners en begeleiding kan je jouw salon efficiënt opstarten en laten groeien.
Waarom een salon starten een goed idee is:
✔ Volg je passie en werk zelfstandig
✔ Bepaal zelf je prijzen en diensten
✔ Groei en schaalbaarheid mogelijk met slimme software
✔ Ontvang ondersteuning van partners en experts

Stappenplan: van idee tot open deur
Stap 1: Businessplan & financieel plan
Stel een realistisch businessplan op: omzet, kosten, investering
Maak een financieel plan zodat je weet wat haalbaar is
Bepaal of je start in hoofd- of bijberoep en als een eenmanszaak of vennootschap
Stap 2: Vergunningen & registratie
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
Regel je btw-nummer en verzekeringen
Sluit je aan bij een sociaal secretariaat voor juridische en HR-ondersteuning
Stap 3: Netwerken & sectorupdates
Word lid van een vakvereniging zoals Besko of Febelhair
Blijf op de hoogte van trends, opleidingen en sectornieuws
Stap 4: Software & planning
Kies salonsoftware die bij je past → Optios biedt unieke voordelen voor starters
Voordelen: Ontworpen voor en door kapsalons en schoonheidssalons, grootste Belgische speler, Een digitale agenda overal bij de hand, online boekingen 24/7, vraag voorschotten en verkoop cadeaubonnen, doe aan efficiënt klantenbeheer en trek nieuwe klanten aan met de Optios pro website en salon app
Sluit je aan bij de Optios Academy en profiteer gratis webinars van Optios experts of business coachen → leer bij en groei je zaak (enkel voor Optios klanten)
Stap 5: Marketing & klantenwerving
Maak een Instagram- en Google My Business account aan voor jouw online zichtbaarheid, gebruik de contentkalender (link)voor inspiratie voor social media posts
Ontwerp een logo via Canva of laat een expert je huisstijl ontwerpen
Online zichtbaarheid = eerste klanten winnen, gebruik de Optios marketingtool (link) om extra omzet uit jouw bestaande klantenbasis te genereren
Stap 6: Locatie & interieur
Kies een toegankelijke locatie die bij je salon en doelgroep past
Voorzie de basisinrichting: stoelen, spiegels, tafels, verlichting, …
Stap 7: Benodigdheden & apparatuur
Koffiemachine en internet
Kappersmaterialen, schoonheidsapparatuur, nagelmaterialen
Stap 8: Starten met Optios
Alles-in-één software voor planning, boekingen en betalingen
Wij bereiden jouw account voor en geven je een opleiding zodat je een vliegende start hebt

Win/win samenwerking voor starters
Sociaal secretariaat: juridische en HR-ondersteuning
Vakvereniging: Besko, Febelhair → sectorupdates en netwerk
Internet & koffiemachine providers: extra incentives
Optios Business Plus: agenda, klantenbeheer, nieuwe klanten aantrekken en gratis webinars om continu te blijven bijleren

Veelgestelde vragen - FAQ
-
Volg ons stappenplan: maak een businessplan, regel je vergunningen, kies je locatie en interieur, selecteer de juiste software en promoot je salon online. Profiteer van partnerkortingen en start met Optios Business of Business Plus.
-
De stappen lijken sterk op die van een kapsalon: registratie bij de Kamer van Koophandel, vergunningen, apparatuur aanschaffen, marketing opzetten en klantenbeheer via Optios.
-
Begin met een duidelijk businessplan, schaf nagelmaterialen aan, kies een geschikte locatie en gebruik Optios voor planning, klantbeheer en salonmarketing. Meld je aan bij een vakvereniging voor extra ondersteuning.
-
-
Voor een kapsalon heb je een Kamer van Koophandel-inschrijving en btw-nummer nodig. Afhankelijk van je activiteiten kan een sociaal secretariaat adviseren over aanvullende vergunningen.
-
Naast inschrijving en btw-nummer, heb je mogelijk een welzijnsvergunning of andere certificaten nodig, afhankelijk van de behandelingen. Een sociaal secretariaat kan helpen.
-
Bereken investeringen, maandelijkse kosten, verwachte omzet en winstmarge. Zo weet je of je project haalbaar is, en of je in hoofd- of bijberoep kan starten.
-
De kosten variëren, maar met starterspakketten en partnerkortingen kan je de investering beperken. Denk aan materiaal, locatie, marketing en software.
-
Ook hier zijn kosten afhankelijk van locatie en materialen. Begin met essentials en gebruik kortingen via vakorganisaties of leveranciers die een startersaanbod hebben.
-
Maak een Instagram- en Google My Business-account aan, promoot je diensten online, deel je openingsaanbiedingen, gebruik Optios om afspraken makkelijk te beheren en acties voor nieuwe klanten aan te bieden.
-
Stoelen, spiegels, kappersmaterialen, koffiemachine, internet en een kassa of software voor boekingen zijn essentieel.
-
Schoonheidsapparatuur, nagelmaterialen, tafels, stoelen, spiegels, koffiemachine en internet. Gebruik software zoals Optios om alles te organiseren.
-
Gebruik een gratis tool zoals Canva, of laat een expert je huisstijl en logo ontwerpen voor een professionele uitstraling.
-
Start met Instagram, Facebook, Google My Business en eventueel een eigen website. Post regelmatig updates, acties en foto’s van je werk. Optios voorzien standaard een mini-webiste om jouw online boekingen aan te bieden, wil je graag een uitgebreide website met verschillende pagina’s volledig in jouw huisstijl, dan kan je ook voor de pro website kiezen.
-
Optios Business Plus is ideaal: planning, online boekingen, betalingen, klantenbeheer en toegang tot gratis webinars voor ale ondernemers in de beauty & hair sector die willen groeien met hun salon.
-
Beschrijf je concept, doelgroep, diensten, marketingstrategie, financiële planning en groeiplannen. Dit helpt ook bij aanvragen voor financiering.
-
Ja, bepaal dit op basis van je financieel plan en tijdsinvestering. Bijberoep kan handig zijn als je voorzichtig wil starten.
-
Leveranciers van producten voor schoonheidssalons en kapsalon bieden starterskortingen op kappers- en schoonheidsmaterialen.
-
Je kan een domeinnaam laten registreren via Optios of een andere provider.
-
Sluit je aan bij een sociaal secretariaat voor juridische en HR-ondersteuning, en bij vakverenigingen zoals Besko of Febelhair om op de hoogte te blijven van trends en nieuws.

Start vandaag met jouw droomsalon of studio
✔ Partnerkortingen op materialen via Hairco & Besko
✔ Sociaal secretariaat & vakvereniging voor ondersteuning
✔ Checklist en mini-gids met alle noodzakelijke stappen
WAT VINDEN SALON PRO’S VAN OPTIOS?
Wij laten collega’s aan het woord!
⭑⭑⭑⭑⭑
GEOGANIC
“ Optios heeft het dagelijks beheer van ons salon enorm praktisch gemaakt. We winnen er heel veel tijd door want alles gaat automatisch. We hoeven niet meer continu naar de telefoon te lopen en mensen kunnen van thuisuit boeken. ”
Loredana

SNEL MET OPTIOS STARTEN?