Salonsoftware speciaal voor schoonheidssalonsVan behandelduur tot klantendossier, op één plek
Een wenkbrauwbehandeling van twintig minuten en een gelaatsbehandeling van vijf kwartier passen niet in dezelfde standaardduur. En wat je over een klant weet — huidtype, allergieën, gebruikte producten — hoort niet in een schriftje. Optios is opgebouwd rond die realiteit.
- Een eigen duur per behandeling
- Huidtype en allergieën in het dossier
- Beurtenkaarten en abonnementen
- Kassa en voorraad in hetzelfde systeem
Vertel wat jouw salon nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
We nemen contact op om een moment te kiezen dat naast je behandelingen past. Een halfuur, vrijblijvend, en op maat van jouw salon.
Een schoonheidssalon plant anders dan een kapsalon.
Behandelingen in een schoonheidssalon verschillen sterk in duur en in aard. En bij elke klant hoort informatie die je niet mag vergeten: huidtype, allergieën, wat er vorige keer gebruikt is.
Elke behandeling duurt anders lang
Twintig minuten wenkbrauwen, vijf kwartier gelaatsbehandeling, een uur massage. In één standaardduur past dat niet, en dan klopt je agenda niet meer.
Wat je moet weten staat op papier
Huidtype, allergieën en gebruikte producten belanden in een schriftje, op een fiche in de lade, of gewoon in je hoofd. Terugvinden kost tijd die je niet hebt.
Een andere behandelaar, dezelfde klant
Wie de klant deze keer niet zelf behandelt, moet toch meteen weten wat vorige keer gebruikt werd en waar je voorzichtig mee moet zijn.
Beurtenkaarten opvolgen
Hoeveel beurten heeft deze klant nog over, en wanneer loopt haar abonnement af? Handmatig bijhouden werkt tot het even drukker wordt.
Wat Optios voor jouw salon doet.
Elke behandeling krijgt zijn eigen duur in de agenda, en klantendossiers houden bij wat voor elke klant relevant is — van huidtype tot gebruikte producten. Online boeken, kassa, voorraad en marketing zitten in hetzelfde systeem.
- 09:00
- 09:30
- 10:30
- 12:00
- 13:00
Je stelt de duur één keer in. Daarna vult je agenda zich met blokken die kloppen.
Klanten boeken zelf, per behandeling
Ook 's avonds en in het weekend. Je klant kiest haar behandeling en ziet meteen welke momenten echt vrij zijn.
Online reserverenEen agenda die je duren kent
Elke behandeling heeft haar eigen ingestelde duur, en cabines en toestellen plan je mee in. Geen blokken die niet passen.
Digitale agendaKlantendossiers met historiek
Huidtype, allergieën, eerdere behandelingen en gebruikte producten staan bij de klant. Ook je collega ziet het meteen.
KlantenbeheerEen kassa die vlot afrekent
Behandeling, producten, beurtenkaart of abonnement in één afrekening. Je cijfers blijven kloppen voor je boekhouding.
KassasysteemVoorraad van je verzorgingsproducten
Verkoop en voorraad hangen samen, zodat je op tijd bijbestelt en nooit zonder je best verkochte serum valt.
Producten beherenKlanten die terugkomen
Herinneringen voor de afspraak, een berichtje wanneer een kuur afloopt, en last-minutes voor gaten in je dag.
Meer klantenKlantendossiers die meer onthouden.
Naast contactgegevens houdt Optios ook allergieën, huidtype en eerdere behandelingen bij, zodat elke afspraak — ook bij een andere medewerker — vlot en veilig verloopt.
Wat je niet mag vergeten
Huidtype, allergieën en aandachtspunten
Je noteert het één keer in het dossier en het staat er bij elke volgende afspraak. Wie de klant behandelt, ziet het voor de behandeling begint.
Behandelhistoriek
Wat er vorige keer gebruikt is
Behandelingen, producten en notities blijven bewaard per klant. Handig bij een kuur die over meerdere sessies loopt.
- Zie in één oogopslag wanneer de vorige sessie was
- Noteer per sessie wat je gebruikt hebt en wat je opviel
- Ook een nieuwe collega pikt de kuur correct op
Kaarten en kuren
Beurtenkaarten en abonnementen
Je verkoopt ze aan de kassa en Optios houdt bij hoeveel beurten er nog over zijn. Bij het afrekenen zie je meteen of er nog een beurt op de kaart staat.
Bij de volgende afspraak ziet je collega dit alles voor de behandeling start.
Illustratie met een fictieve klant.
Zie het liever op jouw eigen behandelingen?
In een halfuur overlopen we je behandelingen, je duren en je manier van werken, en tonen we hoe jouw salon eruit zou zien in Optios. Geen presentatie, een gesprek.
Wat klanten over Optios zeggen.
Optios heeft het dagelijks beheer van ons salon enorm praktisch gemaakt. Alles gaat automatisch.★★★★★
Sinds ik met Optios werk, weet ik precies hoeveel omzet mijn behandelingen en verkoop opbrengen.★★★★★
De last-minutes kunnen aanbieden is mijn favoriete feature. Zo verliezen we geen kostbare tijd.
Veelgestelde vragen over schoonheidssalon software.
Kan ik allergieën en huidtype per klant bijhouden?
Kan ik beurtenkaarten of abonnementen verkopen?
Is er voorraadbeheer voor verzorgingsproducten?
Kan ik verschillende behandelduren per dienst instellen?
Kan ik zien welke behandelingen het meest opbrengen?
Krijg ik hulp als er iets niet lukt?
Is er een sectorspecifieke onboarding voor schoonheidssalons?
Zie hoe jouw schoonheidssalon in Optios loopt.
We overlopen je behandelingen, je duren en je klantendossiers, en laten zien hoe een dag in jouw salon eruitziet met Optios. Een halfuur, vrijblijvend.
Opleiding en begeleiding inbegrepen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons