Salonsoftware speciaal voor barbershopsGebouwd op walk-ins, piekmomenten en vaste klanten
Een barbershop combineert vaak walk-ins met afspraken, met pieken op vrijdag en zaterdag. Optios combineert een agenda voor vaste afspraken met ruimte voor walk-ins, zodat je die piekmomenten benut zonder klanten te moeten weigeren.
- Minder tijd aan administratie — en meer tijd aan de stoel.
- Klanten boeken bij hun vaste barbier — dag en nacht, zonder dat je telefoon rinkelt.
- Alles op één plek — agenda, kassa, klanten, voorraad en marketing.
Vertel wat je zaak nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
Een adviseur bekijkt samen met jou hoe je werkt — walk-ins, afspraken, je team — en welk Optios-pakket daarbij past. Digitaal of bij jou in de zaak.
Een barbershop plant anders dan een kapsalon.
Een barbershop combineert vaak walk-ins met afspraken, met pieken op vrijdag en zaterdag. Klanten willen bovendien geregeld bij dezelfde barbier terecht, en dat vraagt een planning die daarop is afgestemd.
Walk-ins en afspraken door elkaar
Iemand stapt binnen terwijl de volgende afspraak over tien minuten begint. Zonder overzicht is het gokken of het past — en gok je verkeerd, dan wacht iedereen.
Alles komt samen op vrijdag en zaterdag
Twee dagen waarop je zaak vol staat en je telefoon blijft rinkelen. Net dan heb je het minst tijd om een agenda bij te houden of iemand terug te bellen.
Iedereen wil bij dezelfde barbier
Klanten komen terug voor een persoon en voor een fade die ze kennen. Die voorkeur moet in de agenda staan, niet in het hoofd van één medewerker.
Administratie eet je avond op
Kasstaat, voorraad, uren van je team en de opvolging van vaste klanten. Werk dat moet gebeuren, maar niet nog eens na sluitingstijd.
Wat Optios voor jouw barbershop doet.
Optios combineert een agenda voor vaste afspraken met ruimte voor walk-ins, zodat je piekmomenten optimaal benut zonder klanten te moeten weigeren. Daarnaast neemt het het werk over dat anders na sluitingstijd blijft liggen: afrekenen, voorraad, klantenopvolging en herinneringen.
Online boeken bij zijn vaste barbier
Klanten kiezen hun behandeling, hun favoriete barbier en een moment dat past. Dag en nacht, ook via je socialemediaprofielen.
Online reserverenEen agenda die walk-ins verwerkt
Geen dubbele boekingen en geen verwarring over tijden. Je ziet in één blik welke plek nog vrij is en bij wie.
Digitale agendaElke klant meteen herkend
Van hoe hij zijn koffie neemt tot de fade van vorige keer. Alles per klant bij de hand, ook voor een nieuwe barbier in je team.
KlantenbeheerSnel afrekenen aan de balie
Behandelingen en producten in één ticket, met omzet per barbier — de basis om commissies correct te berekenen.
KassasysteemVoorraad die je niet in de steek laat
Je verkoopt niet alleen knipbeurten. Baardolie, wax en shampoo volg je op in hetzelfde systeem, zodat je tijdig bijbestelt.
Producten beherenMinder lege stoelen op je drukste dag
Bevestigingen en herinneringen vertrekken zonder dat jij eraan denkt. Vrijgekomen plekken worden automatisch aangeboden.
Minder no-showsGemaakt voor walk-ins én afspraken.
Klanten kunnen online boeken bij hun vaste barbier, terwijl je aan de balie evengoed walk-ins blijft verwelkomen. Abonnementen en klantenkaarten houden vaste klanten trouw aan jouw zaak.
Online, vooraf
Hij boekt zelf bij de barbier die hij kent
Je stelt per barbier in wanneer die werkt en welke behandelingen die doet. De klant kiest zijn favoriet, of laat de keuze open wanneer het hem niet uitmaakt.
- Eigen uren en eigen behandelingen per barbier
- Een realistische duur per dienst, van baard bijwerken tot fade
- Bevestiging en herinnering vertrekken automatisch
Aan de balie
En wie binnenstapt, hoef je niet weg te sturen
Je ziet meteen welke plek vrij is en bij wie. Een walk-in zet je er in enkele tikken tussen, zonder een bestaande afspraak te verschuiven — ook wanneer je zaak vol staat.
Vaste klanten
Abonnementen en klantenkaarten
Werk je met een maandformule of een kaart voor tien knipbeurten, dan houdt Optios bij wat er nog op staat. Vaste klanten komen terug omdat het vlot loopt, niet omdat ze eraan herinnerd moeten worden.
Agenda vandaag
Bezetting
Twee walk-ins erbij, zonder één afspraak te verschuiven.
Voorbeeldagenda met voorbeeldcijfers.
Wat barbiers over Optios zeggen.
Ik raad al mijn collega's aan om te digitaliseren met Optios en zo het plezier van hun klanten te maximaliseren.
Simpel, doeltreffend en het bespaart ons enorm veel tijd.
Geen presentatie. Een gesprek.
Je vult het formulier in en een adviseur neemt contact op om een moment te kiezen dat naast je afspraken past. Digitaal, of bij jou in de zaak.
We nemen contact op
Doorgaans binnen één werkdag, om samen een moment te kiezen dat past naast je afspraken en je piekdagen.
Demo op maat van je zaak
Je eigen behandelingen, je eigen duren en je eigen team, met walk-ins erbij — zodat je ziet hoe het bij jou zou lopen.
Je beslist zelf
Je krijgt een concreet voorstel voor het pakket dat bij je noden past, en de tijd om erover na te denken. Wij sturen geen offerte achteraan.
Opleiding en begeleiding inbegrepen.
Kies je voor Optios, dan krijg je een opleiding op maat van je sector en een vast aanspreekpunt bij Customer Success. Ook je bestaande klantenbestand en agenda nemen we mee. Zo werkt onze begeleiding
Veelgestelde vragen over barbershop software.
Kan ik walk-ins combineren met online afspraken?
Kan ik abonnementen aanbieden aan vaste klanten?
Kan een klant kiezen voor zijn vaste barbier bij het boeken?
Werkt Optios goed tijdens drukke piekmomenten?
Is er een sectorspecifieke onboarding voor barbershops?
Kan ik met Optios mijn voorraad opvolgen?
Kan ik de voorkeuren van mijn klanten bijhouden?
Zie hoe jouw barbershop in Optios loopt.
Vraag je gratis demo aan en een adviseur bekijkt samen met jou welk Optios-pakket bij je zaak past. Een halfuur, vrijblijvend, digitaal of bij jou in de zaak.
14 dagen gratis testen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons