Salonsoftware speciaal voor nagelstudio'sKorte afspraken, vaste klanten, een agenda die klopt
Verlies je veel tijd aan administratie, en wil je er tegelijk nieuwe klanten bij? Optios is de alles-in-één software voor het beheer van je nagelstudio, beauty salon of pedicurezaak: boekingen, kassa, voorraad en klantenkaarten op één plek. Zo gaat je tijd naar je klant aan tafel, niet naar je agenda.
- Kassasysteem voor je nagelstudio
- Agenda per nagelstyliste
- Online boeken, dag en nacht
- Productbeheer voor gels en kleuren
- Nieuwe klanten aantrekken
- Minder no-shows
Vertel wat jouw nagelstudio nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
We nemen contact op om een moment te kiezen dat tussen je afspraken past. Een halfuur, vrijblijvend, en op maat van jouw studio.
Boeken tussen twee klanten door.
Een klant die zaterdagavond haar volgende set wil vastleggen, hoeft niet te wachten tot jij tijd hebt om terug te bellen. Ze kiest haar behandeling, haar vaste nagelstyliste en een moment dat echt vrij is — en jij ziet het maandag gewoon in je agenda staan.
- Elke behandeling krijgt haar eigen duur, van een bijwerking van twintig minuten tot een volledige nieuwe set.
- Klanten kiezen zelf hun favoriete nagelstyliste, zodat je niets meer hoeft te verschuiven.
- Komt er een plek vrij, dan is die meteen zichtbaar voor wie snel wil — ook rond de feestdagen.
- Na de boeking volgt automatisch een bevestiging en een herinnering, wat het aantal no-shows terugdringt.
- Behandeling Gellak · nieuwe set 60 minuten, zoals jij ze hebt ingesteld
- Nagelstyliste Bij Céline Haar vaste keuze, elke drie weken
- Vrije momenten wo 14:00 do 18:15 za 10:30
- Bevestiging Verstuurd naar de klant Met een herinnering een dag vooraf
Jij was al naar huis. De afspraak stond er de volgende ochtend gewoon.
Voorbeeld
Korte afspraken, vaste klanten, drukke feestdagen.
Nagelstudio's werken met korte, frequente afspraken en veel vaste klanten die telkens bij dezelfde nagelstyliste terug willen komen. Zeker rond de feestdagen wordt de agenda snel druk — en tegelijk vallen er gaten door een afzegging op het laatste moment.
Veel korte blokken op één dag
Een nieuwe set, een bijwerking, een reparatie: er gaan veel korte afspraken door je agenda. Elke keer bellen, noteren en terugbellen kost meer tijd dan de behandeling zelf.
Iedereen wil bij dezelfde styliste
Vaste klanten komen voor jouw handen, niet voor het eerste vrije uur. Als je boekingssysteem dat niet weet, blijf je afspraken heen en weer schuiven.
Volle weken, en dan een gat
In december en in het trouwseizoen loopt je agenda over. Zegt er dan iemand af, dan blijft dat uur leeg omdat niemand weet dat het vrijkwam.
Wat je klant vorige keer koos, zit in je hoofd
Welke vorm, welke lengte, welke kleur en hoe lang het hield: voor je trouwste klanten weet je het uit het hoofd. Tot het er te veel worden om te onthouden.
Wat Optios voor jouw nagelstudio doet.
Een snelle boekingsflow voor korte afspraken, automatische herinneringen om no-shows te vermijden, en een klantenkaart die de stijlvoorkeuren per klant bijhoudt. Kassa, voorraad en marketing zitten in hetzelfde systeem, met regelmatige updates en een team dat opneemt als je belt.
Klanten boeken zelf, in enkele stappen
Ook 's avonds en in het weekend. Je klant kiest haar behandeling en haar styliste, en ziet meteen welke momenten echt vrij zijn.
Online reserverenEen agenda per nagelstyliste
Elke medewerker heeft haar eigen kolom en haar eigen uren. Korte behandelingen passen naast langere zonder dat je dag verschuift.
Digitale agendaEen klantenkaart met stijlvoorkeuren
Vorm, lengte, kleur en wat je vorige keer gebruikt hebt staan bij de klant. Ook je collega ziet het voor de behandeling begint.
KlantenbeheerEen kassa die vlot afrekent
Behandeling, nail art, een verzorgingsproduct of een beurtenkaart in één afrekening. Je cijfers blijven kloppen voor je boekhouding.
KassasysteemVoorraad van gels, kleuren en tips
Verkoop en voorraad hangen samen, zodat je op tijd bijbestelt en niet zonder je best verkochte kleur valt in een drukke week.
Producten beherenMinder no-shows, meer volle uren
Automatische bevestigingen en herinneringen voor elke afspraak, en last-minutes voor de plekken die alsnog vrijkomen.
Minder no-showsJe klant hoeft het niet opnieuw uit te leggen.
Vaste klanten komen elke drie tot vier weken terug, elke keer met dezelfde voorkeuren. Optios houdt per klant bij welke vorm, lengte en kleur ze kiest, wat je gebruikt hebt en hoe lang het hield — zodat je meteen verder kan waar je vorige keer gestopt bent.
Stijlvoorkeuren
Vorm, lengte en kleur per klant
Je noteert het één keer en het staat er bij elke volgende afspraak. Handig wanneer een klant "hetzelfde als vorige keer" vraagt en dat vier weken geleden was.
Historiek
Wat je gebruikt hebt, en hoe het hield
Behandelingen, producten en notities blijven bewaard per klant. Zo zie je ook waarom je bij deze klant beter voor een andere opbouw kiest.
- Zie in één oogopslag wanneer de vorige set gezet is
- Noteer per keer wat je gebruikte en wat je opviel
- Ook een nieuwe collega pikt het correct op
Kaarten en ritme
Beurtenkaarten en vaste klanten
Je verkoopt een beurtenkaart aan de kassa en Optios houdt bij hoeveel beurten er nog over zijn. Bij het afrekenen zie je dat meteen staan.
Bij de volgende afspraak weet je collega precies waar ze aan begint.
Illustratie met een fictieve klant.
Zie het liever op jouw eigen behandelingen?
In een halfuur overlopen we je behandelingen, je duren en je vaste klanten, en tonen we hoe een drukke dag in jouw studio eruitziet in Optios. Geen presentatie, een gesprek.
Ook geschikt voor pedicurebehandelingen.
Bied je naast nagelverzorging ook pedicurebehandelingen aan? Dan staan die in dezelfde agenda als je nagelbehandelingen, met hun eigen duur, hun eigen prijs en hun eigen plek in het online boekingsmenu.
- Nagel- en pedicurebehandelingen naast elkaar in één agenda
- Een eigen duur per behandeling, ook voor langere voetverzorging
- Klanten kiezen bij het boeken zelf tussen nagels en voeten
- Eén kassa en één klantenkaart voor beide behandelingen
Waarom salons met Optios werken.
De last-minutes kunnen aanbieden is mijn favoriete feature. Zo verliezen we geen kostbare tijd.★★★★★
Optios heeft het dagelijks beheer van ons salon enorm praktisch gemaakt. Alles gaat automatisch.★★★★★
Sinds ik met Optios werk, weet ik precies hoeveel omzet mijn behandelingen en verkoop opbrengen.
Veelgestelde vragen over nagelstudio software.
Werkt Optios goed voor korte, frequente afspraken?
Kan een klant een vaste nagelstyliste kiezen?
Kan ik last-minute plekken opvullen tijdens drukke periodes?
Houdt Optios de stijlvoorkeuren van mijn klanten bij?
Kan ik beurtenkaarten of abonnementen verkopen?
Is er ook software voor pedicurebehandelingen?
Krijg ik hulp bij de opstart?
Zie hoe jouw nagelstudio in Optios loopt.
We overlopen je behandelingen, je duren en je vaste klanten, en laten zien hoe een drukke week in jouw studio eruitziet met Optios. Een halfuur, vrijblijvend.
Opleiding en begeleiding inbegrepen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons