Eén overzicht · Op elk toestel · Automatisch gesynchroniseerd

Eén overzichtelijke agenda, altijd binnen handbereikEen intuïtieve agenda die jouw tijd zo efficiënt mogelijk indeelt

Alle afspraken — telefonisch, online of ter plaatse geboekt — komen automatisch samen in één digitale agenda. Je ziet in één oogopslag de planning voor de dag of de week, en de bezetting per medewerker. Vanop je computer in de salon, of vanop je smartphone onderweg.

Boek een gratis demo Bekijk wat de agenda doet
Kapsalons Barbiers Beauty salons Wellness & spa Nagelstudio's
Van papier naar digitaal

Van papier naar digitaal.

Een papieren agenda raakt snel onoverzichtelijk zodra je met meerdere medewerkers werkt. Wijzigingen, dubbele boekingen en onleesbare notities kosten tijd die je liever elders besteedt. Een digitale agenda neemt dat werk over, zonder dat je iets van je overzicht verliest.

Onoverzichtelijk met een team

Vier medewerkers op één blad wordt krap. Digitaal krijgt elke medewerker een eigen kolom, met de eigen beschikbaarheid en behandelingen.

Wijzigingen en dubbele boekingen

Een afspraak verzetten betekent doorstrepen en opnieuw schrijven — en soms staat er dan twee keer iemand op hetzelfde uur. Digitaal past de agenda zich meteen aan, voor iedereen.

Notities die niemand nog leest

Een snelle notitie in de marge is voor jou duidelijk, voor je collega niet altijd. Digitaal hangt de notitie aan de afspraak, leesbaar voor wie de klant behandelt.

Je hoeft je manier van werken niet om te gooien — je krijgt hetzelfde overzicht, alleen bijgehouden door de agenda zelf.

Wat het voor jou doet

Wat de digitale agenda voor jou doet.

Alle afspraken — telefonisch, online of ter plaatse geboekt — komen automatisch samen in één overzicht. Je ziet in één oogopslag de bezetting per medewerker en per dag, en waar er nog ruimte zit.

De digitale agenda van Optios in gebruik in een salon: de planning van de dag op een groot scherm aan de balie.
Eén agenda voor de hele salon, of je nu aan de balie staat of onderweg bent.
Eén overzichtelijke agenda In één oogopslag de planning voor de dag of de week, per medewerker naast elkaar.
Behoud controle met slimme planfuncties Afspraken die op elkaar aansluiten, zodat er minder onbruikbare gaten in je dag zitten.
Notities binnen handbereik Voeg belangrijke notities toe aan een afspraak. Wie de klant behandelt, leest ze mee.
Klanten boeken zelf online Online boekingen komen in dezelfde agenda terecht als je telefonische afspraken.
Plan ruimtes en apparaten in Een cabine, een stoel of een toestel dat maar één keer tegelijk gebruikt kan worden, staat mee in de planning.
Voorkom no-shows Minder lege stoelen doordat klanten hun afspraak op tijd opnieuw onder ogen krijgen. Automatische bevestigingen en herinneringen Per e-mail of sms, vertrekkend vanuit de afspraak in je agenda. Jij hoeft niets te versturen. Deel en promoot last-minutes Een plek die vrijkomt, raakt alsnog gevuld in plaats van verloren te gaan. Doorloopt naar je kassa Afrekenen gebeurt op basis van dezelfde afspraak. Niemand typt iets twee keer in. Werkuren en verlof mee in beeld De agenda houdt rekening met wie werkt, wie vrij is en wie welke behandeling doet.
Overal bij de hand

Werkt op elk toestel, ook onderweg.

Beheer je agenda vanop je computer in de salon of vanop je smartphone onderweg. Wijzigingen zijn meteen zichtbaar voor je volledige team, zonder dat iemand iets moet doorbellen of overschrijven.

In de salon, op je computer Aan de balie werk je met het volledige overzicht: alle medewerkers naast elkaar, per dag of per week.
Onderweg, op je smartphone Je opent dezelfde agenda in de browser van je telefoon of tablet — niets te installeren. Zo check je je dag onderweg en verzet je een afspraak van de zetel.
Meteen zichtbaar voor je team Eén agenda voor de hele salon. Wat jij aanpast, ziet je collega op hetzelfde moment.
Boek een gratis demo Bekijk het kassasysteem
De agenda van Optios op een smartphone: de dagplanning van een salon met meerdere medewerkers naast elkaar.
Onderweg via je browser — dezelfde agenda, aangepast aan een kleiner scherm.
Automatisch gesynchroniseerd tussen alle toestellen
Onze klanten aan het woord

Wat het in de praktijk verandert.

★★★★★
Ik raad al mijn collega's aan om te digitaliseren met Optios en zo het plezier van hun klanten te maximaliseren.
Stijn Romain

Lees alle verhalen van salons

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de digitale agenda.

Kan ik meerdere medewerkers apart inplannen?
Ja, elke medewerker krijgt een eigen kolom met zijn eigen beschikbaarheid en afspraken. Je stelt per medewerker in wanneer die werkt en welke behandelingen die uitvoert.
Is de digitale agenda gekoppeld aan online reserveren?
Ja, online boekingen verschijnen automatisch in dezelfde agenda als telefonische afspraken en afspraken die je ter plaatse inboekt. Je hoeft niets over te typen. Lees hoe online reserveren werkt.
Kan ik de agenda ook offline raadplegen?
De agenda werkt via een internetverbinding. Neem contact op met ons team voor de actuele mogelijkheden bij verbindingsproblemen.
Werkt de agenda op mijn smartphone?
Ja. Optios is een webtoepassing: je meldt je aan via je browser, ook op je smartphone of tablet. Je hoeft niets te installeren en er zijn geen updates die je zelf moet uitvoeren. Wat je onderweg aanpast, is meteen zichtbaar voor je volledige team in de salon.
Kan ik de digitale agenda gratis uitproberen?
Ja, je test Optios 14 dagen gratis, inclusief de digitale agenda. In een demo van een halfuur zetten we je diensten, je openingsuren en je team samen klaar, zodat je met je eigen situatie kan testen. Bekijk de formules.

Verder lezen

Online reserveren Kassasysteem Minder no-shows HR-module Alles wat Optios doet
Klaar voor één overzicht

Zie hoe jouw week in de agenda staat.

In een halfuur overlopen we je behandelingen, je openingsuren en je team — en zetten we een dag uit jouw salon in de agenda. Geen presentatie, een gesprek.

Boek een gratis demo Bekijk de formules

14 dagen gratis testen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons