Salonsoftware speciaal voor pedicurepraktijkenJe notities en je terugkerende afspraken, in één dossier
Zoek je software voor je pedicurepraktijk, of een boekingssysteem dat ook rekening houdt met behandelschema's die maanden vooruit lopen? Optios is de alles-in-één software voor pedicures: online boeken, kassa, voorraad en een klantendossier waarin je per klant je notities bijhoudt. Zo weet je bij elke behandeling waar je aan begint, ook wanneer een collega overneemt.
- Notities per klant in één dossier
- Terugkerende afspraken vooruit ingepland
- Herinneringen per sms of e-mail
- Beheer je agenda, boekingen en betalingen op verplaatsing bij de klant of in je praktijk
Vertel wat jouw zaak nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
We nemen contact op om een moment te kiezen dat tussen je behandelingen valt. Een halfuur, vrijblijvend, en op maat van jouw praktijk.
Herkenbare uitdagingen voor een pedicurepraktijk.
Een pedicurepraktijk werkt anders dan een salon waar klanten spontaan langskomen. Je legt per klant vast wat je gedaan hebt en waar je de volgende keer op moet letten, en een groot deel van je klanten komt op een vast ritme terug — elke zes of acht weken, het jaar rond. Dat ritme mag niet afhangen van wie er die dag toevallig aan de balie staat.
Notities die je niet kwijt mag
Wat je de vorige keer zag en behandelde, bepaalt wat je vandaag doet. Op losse fiches of in een schriftje staat die informatie zelden op de plek waar je ze nodig hebt.
Vaste klanten die stil uitvallen
Klanten die op ritme terugkomen, boek je meestal ter plekke. Wie niet meteen een nieuwe datum vastlegt, verdwijnt maanden later ongemerkt uit je agenda.
Een telefoon die blijft rinkelen
Tijdens een behandeling neem je niet op. Ondertussen wacht iemand op een antwoord dat er pas 's avonds komt, en dan is de vraag soms al elders beland.
Wat je vastlegt, staat er de volgende keer nog.
In Optios krijgt elke klant één dossier. Je notities, de behandelingen die je deed, de producten die je gebruikte en het ritme waarop die klant terugkomt staan op dezelfde plek. Bij de volgende afspraak zie je dat meteen bij de agenda staan — of je nu zelf behandelt of een collega het overneemt.
Notities
Alles wat je bij de volgende behandeling moet weten
Je legt per klant vast wat relevant is voor de behandeling en per afspraak wat je gedaan hebt. Bij de volgende afspraak begin je waar de vorige stopte, zonder het opnieuw te vragen.
- Notities per klant en per behandeling
- De volledige behandelgeschiedenis op één plek
- Welke producten je gebruikte of meegaf
Behandelschema
Een terugkerende afspraak plan je één keer in
Je stelt een interval in — zes weken, drie maanden — en Optios plant de volgende afspraak vooruit. Je klant krijgt daar een herinnering van, en jij hoeft geen lijstje bij te houden van wie er nog moet terugkomen. Meer daarover op de pagina over klantenbeheer.
Behandelschema
Geen enkele vaste klant valt ongemerkt uit je agenda, ook niet in je drukste week.
Illustratie met een fictieve klant.
Zie het liever op jouw eigen behandelingen?
In een halfuur overlopen we je behandelingen, je notities en je vaste klanten, en tonen we hoe een week in jouw praktijk eruitziet in Optios. Geen presentatie, een gesprek.
Wat Optios voor jouw praktijk doet.
Optios is meer dan een agenda. Boekingen, kassa, voorraad, klantendossiers en herinneringen zitten in dezelfde software, zodat je administratie meeloopt met je dag in plaats van erna te komen. Je werkt in je browser, op de computer aan de balie of op je telefoon onderweg naar een klant.
Klanten boeken zelf
Je behandelingen staan online met hun eigen duur en prijs. Klanten boeken 's avonds of in het weekend, en de afspraak staat meteen in je agenda.
Online reserverenEén agenda die klopt
Behandelingen, terugkerende afspraken en pauzes staan naast elkaar. Werk je met meerdere mensen of vaste dagen, dan houdt je agenda daar rekening mee.
Digitale agendaKlantendossiers met notities
Je notities, de behandelgeschiedenis en de contactgegevens van je klant staan bij elkaar, en zijn er bij de volgende afspraak nog.
KlantenbeheerAfrekenen zonder narekenen
De behandeling die in de agenda stond, staat ook aan de kassa. Je rekent af, en je omzet en je verkoop lopen mee in je overzichten.
KassasysteemVoorraad die je niet verrast
Je verzorgingsproducten staan in dezelfde software. Wat je verkoopt of meegeeft, gaat van je voorraad af, zodat je op tijd bijbestelt.
Producten beherenMinder no-shows
Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch per sms of e-mail. Wie niet kan, laat het op tijd weten en dat uur blijft niet leeg.
Minder no-showsWaarom salons met Optios werken.
Optios heeft het dagelijks beheer van ons salon enorm praktisch gemaakt. Alles gaat automatisch.★★★★★
Sinds ik met Optios werk, weet ik precies hoeveel omzet mijn behandelingen en verkoop opbrengen.★★★★★
De last-minutes kunnen aanbieden is mijn favoriete feature. Zo verliezen we geen kostbare tijd.
Veelgestelde vragen over software voor pedicures.
Kan ik notities per klant bijhouden?
Kan ik terugkerende afspraken automatisch inplannen?
Is Optios ook geschikt voor pedicures die aan huis werken?
Werkt Optios ook als ik pedicure combineer met nagelverzorging?
Is Optios meer dan een boekingssysteem?
Krijg ik hulp bij de opstart?
Zie hoe jouw pedicurepraktijk in Optios loopt.
We overlopen je behandelingen, je notities en je terugkerende afspraken, en laten zien hoe een week in jouw praktijk eruitziet met Optios. Een halfuur, vrijblijvend.
Opleiding en begeleiding inbegrepen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons